華人企業超喜歡開會, 每次開會都會超時,最後好像還是沒討論出什麼…為什麼會越開越多次,明明就不需要這麼勞師動眾等等…」
上述都是常聴到大家對開會的抱怨。沒有效率的會議會讓與會的同仁感到好累!
問題是為什麼沒有效率的例行會議還是定期會開。從管理風格及组織架構來端視,不管你喜歡或不喜歡, 有效或沒效開會是華人經營企業的常態。
從心理層面來剖折,開會是華人企業的人際互動的命脈,
在會議中,主管刷其存在感,不管決策的品質如何, 決策對了是主管英明, 決策錯了就是屬下提供資訊錯誤。
同仁們透過開會決策有了背書,不關發生任何問題就推给會議決定來保命。
所以開會就變成大家互相依賴的生命共同體,以會養會也符合華人的生態。
所以各位讀者們下次就用刷存在感的心情參與大大小小的會議,也不要期待所謂有效率的開會教條,筆者在前任公司施行所謂有效率的開會,後來發现會議沒有減少反而徒増了一堆宣導教條以及為了提昇會議效率而增加的會前會。
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